Industry: NPO/Government
Location: New York, NY
Salary: $24/h
Visa Sponsor: No
Language: English: Business Level, Japanese: Native Level
Detail: Japanese NPO seeks an Administrative Assistant厚生部(Health and Welfare Department) (TEMP).
1. 基本情報
【部署】 厚生部(Health and Welfare Department)
【タイトル】 Administrative Assistant
【人数】 1 人
2. 期間等：
【契約期間】2026 年 4 月 1 日~2027 年 3 月 31 日 ※追加的に 1 年間の契約更新の可能性あり
【勤務時間等】
・パターン A:週 5 日、午前 9:00~午後 5:00 のうち 3~4 時間勤務(時間帯は応相談)
・パターン B:週 2~3 日、午前 9:00~午後 5:00(昼休み 12:00~午後 1:00)
【休み】：土日および企業がが定める祝祭日
【勤務体制】以下「4.条件」7記載のいずれかより選択
3. 業務内容
1 厚生部の予算管理・会計(経理)業務
2 セミナー、会合等準備・設営業務
3 ヘルスケア関連記事のクリッピング作業
4 庶務業務全般(電話応対等)
5 医薬品、医療機器などヘルスケア産業に関する情報及び米国の医療政策に関
する調査、ヒアリング、資料作成の補助業務
6 パワーポイント、エクセル等による資料作成業務
4. 条件
1 予算関連資料の作成、電子データ保存、機構内書類の整備などの庶務業務全
般について細かい作業を厭わないこと。
2 文章やデータ等の校正・編集など細かい作業を厭わないこと。
3 庶務業務全般を行うことができること。
4 ビジネスレベルの英語(・日本語)運用能力を有すること。
5 英語によるミーティングの概要及び英字記事の要約(英語又は日本語)を作成す
る能力を有すること。
6 Microsoft Office(Word,Excel,PowerPoint)を使いこなせること。
7 パターン A の場合は、在宅勤務も可能。ただし、週の半分(例:5 日勤務の場合、
週 3 回以上)は必ず出勤すること。パターン B の場合は、原則在宅勤務は不可。
