Industry: Bank/Finance
Location: Midtown, NY
Salary: $50k-$56k (DOE)
Visa Sponsor: No
Language: English: Business Level, Japanese: Native Level
Detail: 日系金融機関で総務のポジションを募集しています。
Title: Administrator (総務)
【 JD 】
-出張手配・申請・精算手続き
-ビルディング管理会社対応
-備品/の消耗品購入・管理・廃棄
-各種窓口
-会議室・冷蔵庫の水、コーヒー等の補充
-会社の名刺の発注
-ホリデーカードの発注
-購読物の管理
-郵便物・配送物の受取、発送対応
-来館登録
-来客対応
-出向者サポート（赴任、帰任時）
-保険（医療・企業・障害）の契約更新（稟議書作成含む）
-各種ベンダー対応及び管理
-Invoice受領時のPurchase Report作成・経理担当への伝達
-団体加盟手続き及び管理
-総務企業部長の事務補佐（締結する契約書の確認作業、外部との連絡）
-コンプライアンス室長および内部監査室長の事務補佐（メールの送受、書類のコピー・保管）
-社内決済文書の内容確認（必要書類、金額、決定区分）
-支払い事務に関する経理メインスタッフ不在時の補助、総務担当不在時の補助
-職員が行う社内事務手続きに掛かる支援（出張申請、会食・倫理申請、NDA、反社チェック、稟議書作成補助 等）
-政治情勢等のリサーチ
【 Requirements 】
· 様々な仕事を同時にハイレベルで処理できるマルチタスク能力
· 英語・日本語両方での高いコミュニケーション能力
· 細かな事務手続き・プロセスを適切にこなし、改善志向マインドを保持
· 一般的なパソコンスキル(Word, Excel, PowerPoint 必須)
· IT・システムについて理解を有する
· 社外との電話・メール・面談を積極的に担いつつ、内部のサポート・アシスタント的な仕事もこなす能力
· 独自のやり方に固執せず、他者と協調・連携して仕事を進める能力
· 責任の範囲内の業務を独力、または周囲のサポートを得ながらで期日までに正確に完遂できる能力
【基本的な就業条件】
· 就業時間: 8:45AM~5:00PM(ランチ 1 時間無給)
· 給与: 勤務時間×時給(週 40 時間を超える勤務については基本時給単価の 1.5 倍)
· 賞与: 本人及び会社の業績に応じ年 1 回支給
· 有給休暇: 年 12 日+Personal/Sick Day 年 5 日
· ベネフィット: 本人及び家族の保険(Medical、Dental、Vision)※勤務開始 2 ヶ月後から
· 交通費: 当社内規に定められた上限金額の範囲で支給
