Industry: Art/Entertainment
Location: West LA ,California
Salary: $70K-$80K DOE
Visa Sponsor: No
Language: English: Business Level, Japanese: Native Level
Detail: Japanese Media & entertainment company seeks a Japanese Bilingual Office Assistant Manager.
Job Title: Japanese Bilingual Office Assistant Manager
Reports To: CFO
Location: West LA
Work Arrangement: Current Hybrid Work Arrangements. All candidates must be flexible with any work schedules that may be necessary as dictated by business needs.
Saraly: $70K-$80K DOE
*Candidates with expectations above the provided range will not be considered. Salary offers are based on a wide range of factors including relevant skills, training, experience, education, and, where applicable, certifications obtained.
Start: Mar 2026
Summary：
スタートアップ企業の一員として、新規立ち上げフェーズから外部会計事務所（BPO ベンダー）と連携しながら、日々の経理および管理業務全般を担当いただくポジションです。
取引処理、請求書発行、支払実行、社内承認フロー、HR 関連の事務手続きなど、ビジネス運営が円滑かつコンプライアンスに沿って進むよう、幅広い業務を担っていただきます。
Essential Duties/Function:
経理業務（Accounting Operations）
●Bill.com を使用した AP（買掛金）処理：請求書の受領、内容確認、承認フロー管理
●AR（売掛金）管理：売上データ作成、入金スケジュール管理、未収金フォローアップ
●外部会計パートナーとの連携（ベンダー情報、請求書 PDF、必要書類の提供）
●見積書・契約書・財務データを QuickBooks や DocuSign と連携し、取引の整合性を維持
●経費精算の確認および社内ポリシー遵守のチェック
●請求書・領収書・承認記録などの監査証跡の管理
管理・総務・HR サポート（Administrative, General Affairs & HR Support）
●ベンダー管理および契約管理（オフィスサービス、保険、IT ベンダー等）
●経費管理、請求書関連書類、一般事務ワークフローのサポート
●HR 関連の事務サポート（入社・退社手続き、HR ベンダーとの調整）
●会計・契約・社内文書のファイリング管理
●オフィス運営に関する日常業務のサポート
●外部給与ベンダーとの連携による給与処理サポート（勤務時間・調整項目・従業員情報の提出）
●タイムシート、経費、控除項目などの給与データ確認および不備対応
※本ポジションは専任 HR/GA の代替ではありませんが、必要に応じ柔軟なサポートが求められます。
バイリンガルコミュニケーション・クロスボーダー調整（Bilingual Communication & Coordination）
●社内チーム、日本本社、外部ベンダーとの英語・日本語でのコミュニケーション
●バイリンガル文書・レポート・各種資料の作成および確認
●米国拠点と日本本社間の調整（特に経理・レポーティング・管理業務）
●経営層(エクゼクティブ)をサポートし、事業活動がスムーズ且つ効率的に運営
Skills & Experience：
【必須】
● 米国での経理およびアドミン業務の実務経験（AP/AR を含む 3〜5 年以上）
●QuickBooks Online の使用経験（必須）
●Bill.com、DocuSign、HCM システムの経験、または新しいツールを迅速に習得できる能力
●マニュアルやプロセスが未整備な環境での業務構築・改善スキル（スタートアップ適応力）
●少人数・変化の早い環境で自律的に業務を遂行できる能力
●英語・日本語のビジネスレベル（読み書き・会話）
●カリフォルニア州の規制やローカルビジネス慣習の変化に柔軟に対応できる方
●正確性、組織力、信頼性、期限遵守への強いコミットメント
【歓迎スキル】
●中小企業またはスタートアップでの勤務経験
●管理部門（総務・HR・アドミ）業務の経験
●監査対応、税務申告、クロスボーダー報告のサポート経験
