Industry: NPO/Government
Location: New York, NY
Salary: $24/h
Visa Sponsor: No
Language: English: Business Level, Japanese: Native Level
Detail: Japanese NPO seeks a Administrative Assistant
1. 部署 ： 貿易保険部 (Trade Insurance Department)
タイトル： Administration Assistant
2. 期間等：
【契約期間】2025 年12 月（契約締結後）～1 年間 ※追加的に1 年延長の可能性あり
【勤務時間】午前9:00～午後5:00 (昼休み 12:00～午後1:00)
【休日】土日およびジェトロが定める祝祭日
【勤務日数】週5 日
※週3 日以上出勤、調整のうえ週2 日まで在宅勤務可能（2025 年12 月現在）
3. 業務内容：
①部内のスケジュール管理
②庶務業務全般(電話応対、来訪者応対、往訪時のアポイントメント対応など)
③社内経理書類(旅費計算書等)の作成
④必要に応じ、米州(北米・中南米)政治経済動向の情報収集及びとりまとめ、発信に関する業務の補助
4. 条件：
①英語及び日本語での読解・翻訳・電話応対・メール応対ができること。
②スケジュール管理や庶務業務全般を臨機応変且つ積極的に対応できること。
③基本的なWord, Excel, Power Point スキルを有していること。
④業務の内容、進め方について、上司・同僚と積極的にコミュニケーションがとれること。
⑤部内全体の状況を踏まえ、柔軟かつ積極的に周囲のフォローを行う姿勢があること。
